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如何向领导汇报工作情况。向领导汇报工作时要注意的要点!常识

2023-11-20 22:53:25 来源:本站

职场中总是需要汇报某件事的时候,通常都是向上级汇报

职场中总是需要汇报某件事的时候,通常都是向上级汇报。其实工作报告也能体现你的工作能力。好的工作报告无疑会给领导留下好印象,为你的工作成绩加分。那么如何向领导汇报工作呢?

 

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报告工作有两种类型。一是例行报告,如年度目标、季度目标、计划项目完成情况等。每周或每月一次定期报告;非常规报告,如紧急情况、临时检查等需要及时向领导报告的情况。

养成每天写工作日记的习惯,日记可以是表格,也可以是文字记录,对当天的工作环境进行详细的总结。这样,在编制周报、月报时,就有了可查的证据,有可写的内容。

日常工作报告一般是当前工作进展介绍、取得的成绩、存在的问题及计划如何解决、需要哪些部门资源帮助、下一步工作展望等内容。

非常常规的事件报告通常侧重于描述事件本身,阐明事情的性质或要求,并添加自己的意见或建议。

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成绩不能模糊,应该有量化数据的支撑。对于存在的问题,不仅要讲困难,还要提供原因和解决办法或建议。不能只报好消息不报坏消息,更不能居功自傲。

一定要找到亮点、特点,突出起来。尤其是当你的工作内容和别人差不多的时候,领导会有一个基本的了解,所以不宜面面俱到。演讲中的平常的方面被轻描淡写,然后根据实际情况找出了自己工作中的两三个亮点。报告重点介绍了演讲的初衷、过程和结果。

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演讲材料不必很长,但一定要适合逻辑思维,让领导通过你的反馈看到你的努力和意图;还有一点很重要,就是要与主观事实相一致,不要客观地评价你的工作结果,不要自己判断你的工作结果。为自己得出结论和评论,因为这就是领导者所做的。

有些话不需要说得很好。引用一系列数字证据是最有说服力的。比如详细拜访过多少客户,已经谈过多少客户,还有多少客户还在犹豫,剩下没有拜访过的客户成功率是多少等等,以便时间和效率。工作量一目了然。

比如你在做一个项目,目前进展如何,现在面临什么问题,目前进度在哪里,你下一步的计划是什么,希望领导能提供什么样的帮助。

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